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大学生毕业典礼策划方案大纲

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大学生毕业典礼策划方案大纲

主办单位;广州大学市政技术学院

承办单位;院团委学生会

一,活动背景: 一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的 是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积 极性的时候,让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种学院即我 家的感觉 活动目的与意义:

二,活动目的与意义 一年过去,广州大学市政技术学院即将送走一届毕业生,进入社会工作或者 继续深造。我们院学生会打算通过举办一次毕业典礼晚会,师生共聚一堂,以表 达对毕业生的美好祝福和殷切期望,为他们提供一个展现个人魅力的舞台,共同 勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!同时,其他低年级学生 可以自由参加晚会,与毕业生面对面交流,毕业生可以通过轻松的交谈给学弟学 妹们提供学习、 生活、 工作等方面的经验和忠告。 这台毕业典礼晚会的主题是 “青 春纪念册” 。大学生活记录着学生青春的历程,年年岁岁花相似,岁岁年年人不 同。这是一个个心情的延续,是一个又一个情感的升华,让我们在这里,看到一 个真实的我,看到一个真实的你,看到一个真实的我们……。 。

三,活动主题:文明离校 活动主题 活动时间:XX 年 7 月 1 日

四,活动时间 活动对象:广州大学市政技术学院 07 届全体专科生以及教师,全院学生,

五,活动对象 活动地点:广州大学市政技术学院报告厅

六,活动地点 活动流程:

七,活动流程

(一) ,活动宣传

(二) ,活动节目

(三) ,欢送毕业生 详细流程:

八,详细流程

(一) 活动宣传流程 , 1.宣传内容: 1. 1)祝福语征集活动,把写有要对毕业生要说的话(大概 a4 纸一半大小纸张)对折两次 放入祝福箱里(此祝福箱可自制) ,第二天在原摊位抽取五位幸运学生并派发礼品。 2)派发宣传单(有关文明离校) 活动时间: 毕业典礼前的一个星期左右,下午 4 点左右 。场地布置: 1)三套座椅,一套负责祝福语,一套负责祝福箱,一套负责宣传单,要配置一顶帐篷, 在帐篷上横挂“毕业了,你文明了吗?”的标语。 2)放置精心设计的宣传木板,该木板要写清楚毕业典礼的时间,地点,以物换物的时 间,地点。该木板一直放置到毕业典礼前夕。 3)摊位设在教学楼三岔路口。 4)通过广播站精彩版头宣传。 1, 视屏 宣传途径: 通过内网、微博的转发进行宣传 宣传内容: 收集毕业生的相片把它制作成视频,同时融入师生谊,同学情,广大学生对文明离校的 期望,相信未来等主题。

(二) 活动节目 诗歌朗诵《谢谢您,老师》、 舞蹈《母校——我永远的爱》

九,活动安排:

(一)外联部 1)主持人化妆及服装 2)负责礼仪,接待当日到场嘉宾 3)负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧 ,体育部,

(二) 体育部,学科部 1)保证毕业典礼取得圆满成功。 2)积极配合宣传工作 3)引领观众进场入座

(三) 秘书处 1)印发邀请函,积极邀请全院领导和各系师生的参与,和负责毕业典礼前期宣传物资的管 理 2)设置签到处,负责当天嘉宾,学生会干事的签到

(四)文艺部 1)节目服装道具准备工作 2)现场布置规划安排 3)典礼流程资料打印 广播站:

(五) 广播站 1) 制作精彩的宣传版头,活动前广播期间循环播放,宣传。下午的广播对话可围绕毕业 典礼展开。 2) 安排毕业典礼主持人

(六)宣传部 1)主要负责宣传部分的相片展 2)设计宣传木板,力求创新,新颖, 3)制作宣传横幅,海报,广告。张贴在学校的宣传栏,校道等地方,让同学们感受到文明 离校的重要性以及毕业典礼的活动气氛

(七)社团联合会 1)主要负责摆摊宣传 2)协助各部门的安排工作 现场工作人员:

(八) 现场工作人员: 1)活跃摆摊宣传气氛,鼓励每位同学积极参加 2)熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的,配合各部门的详细安排工作,维护全场秩序 及突发事件的处理工作

十,应急方案: 应急方案 (1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小 时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2) 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半 部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由外联部负责领导及 来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由广播站负责舞台、音箱设备、灯光设备 等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由全场工作人员清理会场。 (5)通知 it 部于供电处进行协商留意电流量,给离舞台较近的看场人员分发喇叭,断电时 可以及时安抚观众、维持现场秩序。

十一,经费预算:

经费预算: 纸张:5 元 笔: 5 元 彩带:15 元 扣针:5 元 透明胶:5 元 包装纸:6 元 总计:41 元

注意事项: 注意事项: 1, 学生与工作人员的冲突,工作人员绝对不可以用暴力进行解决,要礼貌用语来劝说,如 果工作人员自己解决不到问题应该向上面组织反应,做出相应的工作。 2, 进场,退场时候出现人多乱的现象,机动组人员马上调动一部分人手去安排好座位,或 合理有序的安排退场。 3, 工作人员的在工作中受伤,机动组人员马上代替上,同时把受伤的工作人员进行包扎处 理。

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