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在信息员会议上的讲话

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信息员,是指为其所属单位或部门及时采集或发布相关信息的人员,主要负责所在单位及其辖区内的信息采集、整理、开发、利用等工作,并将各种有用信息合理汇总,及时上报给主管部门。下面就是小编给大家整理的在信息员会议上的讲话,仅供参考。

在信息员会议上的讲话
在信息员会议上的讲话(一):

同志们:

今天,我们召开全市组织系统信息工作会议,主要任务是对去年和上半年的工作进行总结回顾,交流经验,表彰先进,安排部署今年下半年的信息工作。希望通过这次会议,进一步查找存在的问题和不足,理清工作思路,明确努力方向,加大工作力度,推动全市组工信息工作再上新台阶,使组工信息工作为开创组织工作新局面发挥更大的作用。下面,根据这次会议的主题,我讲三个问题:

一、围绕中心,强化服务,组工信息工作取得了明显成效

20xx年,全市组工信息工作在各级党委的重视、支持和全体组工干部的共同努力下,围绕全市发展大局和组织部门的中心任务,积极反映全市党的建设和组织工作中的新情况、新思路、新经验、新问题,刊发上报信息数量及质量都取得新的提高和进步,为各级领导科学决策,把握工作进度,推动组织工作开展提供了许多有益的参考。整体工作主要呈现以下几个特点:

1、组工信息工作服务大局的作用得到进一步发挥。去年,随着组织部门抓工作落实的力度进一步加大,各级组织部门对组工信息工作的认识进一步深化,组工信息工作不但成为了各级组织部门推动工作的一种重要手段,而且成为了各级领导了解情况、科学决策的主渠道,成为了组织部门狠抓工作落实的重要途径。不论是在去年先进性教育活动中,还是第五届村民委员会换届、基层党建、组织部门自身建设等工作中,全市各级组织部门编发了大量的情况报道和专题信息,既服务了领导决策,又有效地推动了基层党组织面上工作的开展。

2、组工信息工作的整体质量得到进一步提高。一是上报数量和刊发数量都取得新的突破。20xx年,全市各级党委组织部门对组工信息工作重视程度普通较高,报送信息及时全面,被上级刊发采用数量较前几年有明显提高。“安阳市整顿农村软弱涣散党组织,为第三批先进性教育活动做好准备”、“安阳市认真学习贯彻xx届五中全会精神”被《中组部组工信息》采用,“安阳市结合村委会换届选举进一步深化村级组织规范化建设”、“安阳市组织部以组工文化建设为抓手促进组工干部能力建设和先进性建设”等70余条信息被《河南组工信息》采用,全年共编发《安阳组工信息》93期,总计采用各类信息260余条,全市20xx年度组工信息上报工作在全省组织系统的位次有了新的攀升,实现了新的突破(在全省并列排名第二)。就各县(市、区)来讲,20xx年被省委组织部和市委组织部采用量较20xx年明显提高。二是报送编发的信息更加适用对路。市委组织部办公室充分利用《安阳组工信息》和《安阳重点上报信息》,对全市信息进行整理、分析和综合,使全市组工信息努力贴近各级领导了解情况、分析形势、科学决策、解决问题、推动工作的需要,在编发数量和信息质量上都有较大程度的提高,在服务各级领导和组织部门方面发挥了较好作用。县(市)区委组织部紧紧围绕上级党委和市委组织部的中心工作报送编发信息,在信息上报上形成了一系列专题,如贯彻落实全市组工会议的专题、干部监督工作信息、贯彻学习xx届五中全会精神信息、基层党建信息、保持共产党员先进性教育活动信息等,为省委组织部、市委组织部和县(市)区委组织部提供了比较全面的信息服务。三是紧急重要信息在关键时期及时得到了反映。去年,在保持共产党员先进性教育活动、贯彻中组部视频会议和全省干部监督工作会议精神中,各县(市)区都能够按照信息报送的要求,及时上报了一批紧急重要信息,使各级领导能够及时掌握基层情况。如“我市各级组织部门积极开展‘送温暖,献爱心’活动在实际行动中体现先进性”、“林州市严格职权管理,积极自查自纠干部超职数配备问题”等信息上报及时,分别被省委组织部和市委组织部采用。四是一些特色、亮点信息能够得到及时总结上报。如“安阳市组织部以组工文化建设为抓手促进组工干部能力建设和先进性建设”、“汤阴县在村级干部中实行创业承诺”、“殷都区探索开辟‘周末课堂’‘殷都论坛’创新干部培训形式”等信息,能及时总结出各地的特色经验,同时被省委组织部和市委组织部采用。五是调研性信息反映的层次有所拓深。如林州市关于外建党组织建设、非公有制企业党组织建设的信息,汤阴县关于第五届村委会换届选举的信息,滑县关于村级组织规范化建设方面的信息,北关区在社区党建方面的信息有情况、有分析,在反映基层党建工作上达到了一定深度。

3、信息工作的运行机制得到进一步完善。去年,全市各级组织部门对组工信息工作重视程度普遍加强,结合自身实际,在机制建立健全上进行了积极探索和创新,为组工信息工作的顺利开展提供了可靠的保障。一是领导重视,责任机制进一步健全。市委组织部主要领导对信息工作非常重视,在多次会议上部署信息工作。振亭部长到任不久就对组工信息工作提出高标准的要求,并提出进一步完善奖励办法的意见等等。各县(市)区委组织部门领导也都把信息工作摆在了重要位置,都建立了一名副部长主管,办公室主任主抓,专职信息员具体负责的责任机制。如林州市委、组织部长程利军经常和信息员一起研究、讨论信息,帮助他们理思路、出点子,并且还亲自到上级组织部门推荐信息稿件。汤阴、内黄、滑县都实行了信息讲评制度,定期由主管副部长召集,对上报的每一篇信息进行讲评,确保了上报信息的质量。二是投入加大,信息员队伍和网络建设得到加强。各县(市)区组织部门进一步充实加强了专职信息员队伍,并加大对信息工作的投入,为信息组配备了电脑、电话等办公设施,及时安装了全省组工信息远程传输系统,在信息工作上真正做到了有人抓、有人管。林州市、安阳县设立了信息报送电话、网络信箱,进一步畅通了信息上报渠道。殷都区面向社会公开招聘了1名大学本科毕业生,专门负责省委组工信息直报系统的日常管理、维护、信息上报等工作。内黄县在部机关明确了10名信息员。林州市、安阳县、内黄县,去年还邀请省、市组织部领导对信息员进行了专题培训,进一步提高了信息员的整体素质。三是创新机制,工作制度进一步完善。各县(市)区结合本地实际,对各自的信息工作制度进行了进一步修订完善。汤阴县修订了组工信息目标管理、季度通报、稿件奖励等7项制度,进一步完善了《汤阴县组工信息工作百分考核办法》,对组工信息工作实行单项考核。北关区把信息工作纳入到党建工作考核体系,制定了详细的考核细则。滑县建立各科室及45个重点单位所报信息采用情况月通报制度,并将信息任务量化,对完不成目标的科室和单位进行通报批评。文峰区制定了组织部全员办信息制度、重点信息专题调研制度和信息上报登记制度,规范了对组工信息工作的管理,使组工信息工作步入规范化、制度化轨道。林州市在完善目标管理制度、规范工作例会制度、建立定期培训制度的基础上,严格了奖罚制度,对各乡镇(街道)组工信息工作实行积分考核,一季度一通报,年终一总评。内黄县制定了稿件奖励制度,对被省委组织部和市委组织部采用的信息,给予不同数目的稿酬奖励,极大地调动了信息人员的工作积极性。

总体讲,在各级党委和组织部门的共同努力下,在省委组织部的直接指导下,我市20xx年的组工信息工作取得了明显的成效,有了新的突破:一是在中组部组工信息采用上有了突破,二是在省委组织部组工信息采用名次上有了新的突破(73篇、并列第二,以往是七八名),三是县(市、区)党委组织部上报采用信息有了明显突破(20xx年60篇、20xx年38篇)。所以这次我们在考虑表彰奖励时,也有些突破,一是进行经济奖励,筹集出些资金来表彰;二是设立了进步奖、组织奖和优秀组工信息奖三个新奖项。

二、实事求是,正确认识工作中存在的差距和不足

在肯定成绩的同时,还必须清醒地看到,我们的工作还存在着明显的差距和不足,与组织工作改革发展需要和省、市委组织部门领导的要求相比,与先进地市的成绩相比,还有不小差距。主要表现在:

一是工作发展不平衡。从市委组织部办公室统计的情况看,部分县区上报稿件较多,而且被上级采用也较多,但是有的县区上报稿件较少,采用率较低。从信息考评得分看,县(市)区得分最高和最低的差距比较明显(最高难度128分,最低59分)。二是信息稿件的深度有待于进一步拓展。从信息稿件报送的质量看,县(市)区报送的动态性信息仍然较多,有情况、有分析、有建议的深层次反映情况的信息相对较少,信息的参考价值有待提高。主要表现:有的主题不鲜明,重点不突出,偏离了党建与组织工作中心和大局;有的泛泛而谈,立意不高,挖掘不深;有的结构不合理,语言粗糙,经不起推敲。从上级组织部门采用的情况来看,动态、综合性的材料较多,单篇、经验性的信息较少,而且在省委组织部专刊和被中组部组工信息的采用上,没有实现零的突破。三是队伍建设仍存在薄弱环节。近年来各级组织部门人员不断调整,信息队伍中新人比较多,有的虽然工作热情高,但却亟需提高业务水平;有的信息工作人员专职不专,精力上顾不过来;有的单位没有专职信息员队伍,工作缺乏长久性和连续性。四是从前半年工作来看,上报数量及采用量较去年同期相比较少,一些部门的分管领导对信息工作抓得不紧,组织不够,信息员的积极性有所下降,采用率低(前半年在省委组织部排6-7名)。这些问题,必须引起高度重视,并在今后的工作中加以解决。

三、明确重点,把握大局,进一步推动组工信息工作再上新台阶

1、树立大局意识,坚持信息工作为全局服务的正确方向。把握大局是做好各项工作的前提,为此,我们要做好组工信息工作,必须把信息工作放到大局中去思考、去审视、去谋划,更好地为大局和领导决策提供服务,我们组工信息工作要把握的大局,除围绕市委经济建设这个中心外,重点要把握全省、全市组织工作的任务和要求。

年初召开的全市组工会议,对今年的组织工作进行了部署,即:围绕一条主线(紧紧围绕加强党的执政能力建设和先进性建设这条主线来审视、谋划和推动组织工作),突出两个重点(先进性教育和市、县、乡三级党委换届),做好七项工作。现在已经七月底了,我们市委组织部把下半年的主要工作归纳了八方面:一是围绕建立长效机制,抓好先进性教育活动巩固扩大成果工作:二是集中精力做好市九次党代会有关工作;三是围绕贯彻《干部教育培训工作条例(试行)》,推进大规模培训干部工作;四是围绕贯彻实施公务员法和有关法规文件,切实加强领导班子建设,进一步推进干部人事制度改革和干部监督工作;五是围绕落实“xx”人才规划,推进人才队伍建设;六是围绕保持先进性,扩大覆盖面,增强凝聚力,推进党员队伍和基层党组织建设;七是围绕建设开放型组织系统,认真做好组工宣传、信息、调研工作;八是围绕提高组工干部综合素质,推进自身建设。以上内容,既是大局,也是领导关注的大事,只有了解把握这些内容,思考这些问题,我们的工作才能得心应手,才能与领导的思路合拍,才能做好我们的组工信息工作,完成我们应当完成的任务。

2、树立质量意识,进一步把握信息工作的特点和规律。我过去讲信息工作是数量、质量一起强调,这次主要讲质量。不是数量不重要,而是从当前的实际情况来看,质量是矛盾的主要方面。

第一,要注重质量,增强信息的有效性。一是按上级组织部门的信息需求要点报送信息。要认真学习领会上级有关政策,深入研究工作中存在的热点、难点,精心选择那些需要领导了解和领导需要了解的情况,通过信息的渠道反映上来。同时还要自觉地站在服务工作大局的高度,对各类信息进行甄别、筛选,防止不加选择地报送。二是注重开发综合性信息。要发挥信息“加工厂”的作用,对搜集到的初级的、零散的信息,进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的综合开发,提炼升华,使其成为反映事物全貌的高层次信息。三是善于捕捉苗头性、倾向性的信息。苗头性、倾向性的信息预示事物发展的趋势,对于领导同志具有重要参考价值。党的基层组织建设是党的建设的基础,是各级领导关注的焦点,我们要善于从工作中挖掘苗头性、倾向性的问题,善于发现新情况,把握新规律,为领导提供有新意、有价值的参考。

第二,要掌握需求,突出信息的针对性。一是常规信息抓特色。常规性信息,多是一些动态性的工作信息。这类信息要想被上级重视并发挥作用,就必须突出特色。具体说就是,报送贯彻落实上级部门重要工作部署的信息,要有自己独特的思路;报送日常工作信息体现地域特色;报送经验类信息,要有独创性、典型性。二是调研信息求深度。就是要抓住重要信息线索适时开展信息调研。对发现的问题要力争提出有较强指导性和可操作性的对策;对发现的经验要尽可能提出完善、推广的意见和建议;对大量的、零散的信息素材要进行归纳整理,形成有情况、有分析、有建议的调研信息,为领导掌握情况提供全方位的参考。三是紧急信息抢速度。古人云:“言出其时,一字千金;言背其时,一文不值。”这就要求我们在紧急信息处理上搞“短平快”。紧急情况一旦发生,就要按照程序,一边加紧报送,抢占第一时间,同时,还要继续密切关注事态的发展,做好信息续报工作,使领导进一步掌握事态的发展。

第三,要实事求是,保证信息的真实性。信息的生命力和价值在于真实。因此,我们要高度重视信息的真实性,在报送和编发各类信息上做到实事求是。一是要大力倡导说真话、报实情风气。编写信息中,要尊重客观实际,有一说一,有二说二;要言之有据,言之有物,不任意扩大和缩小,不要有意掩饰和雕琢。要善于用典型事例、统计数字等增强信息的说服力和可信度;要善于归纳概括,少讲空话、大话、套话,用具体的事实来体现主题,表达观点。二是要敢于报忧,又要善于报忧。就是要正确认识问题性信息。问题性信息是信息类型中重要的一种,它反映工作中的问题,正视实践中的困难,能够真实地再现事物的本来面貌,往往为各级部门和领导同志所重视。但也正因为问题性信息暴露工作中的不足,一些部门、不少信息员在报送此类信息时不同程度在存在着畏难情绪,客观上形成了信息的“报忧”难。解决这个问题,一方面要强化政治意识、大局意识和责任意识,坚持全面、客观地反映情况,做到实事求是。另一方面要善于对问题进行客观分析,找到原因,探索规律,提出解决同类问题的办法和措施,为领导决策提供参考。

3、树立责任意识,进一步加强对组工信息工作的领导。

一是切实加强对组工信息工作的组织领导。各单位的领导同志要切实增强信息观念和服务意识,从讲政治的高度出发,把组工信息工作列入重要议事日程,要亲自抓,实实在在地搞一些调研,拿出一些有份量、有价值的成果;还要重视加大组工信息工作的投入,配备必要的工作设备,尽可能地为各项工作开展创造良好环境和条件。要舍得把那些政治素质好、知识层次高、写作能力强、有奉献精神的同志放到信息工作岗位上,并积极为他们提高水平和成长进步创造条件,在对他们严格要求、严格管理的同时,要关心爱护,悉心培养,帮助他们解决工作、生活中的各种困难,充分调动其工作积极性。

二是不断完善组工信息工作制度。建立科学规范的工作制度,形成公开竞争和激励约束机制,是保证信息工作高效运转的关键。一是完善目标责任制。要在认真调研的基础上,进一步完善规章制度和工作机制,把每个岗位、每项工作任务尽可能具体化。既要有数量上的规定,又要有时间上的限制,更要有质量上的要求。二是完善督查机制。要建立督查台帐,加大督查力度,对组工信息工作实行一月一汇总、一季一通报、一年一总结,真正做到时时增压,天天加劲。三是完善奖惩激励机制。对漏报、瞒报、迟报重要信息的实施责任追究。对工作任务完成较好的,编发和上报信息被领导采纳多、成果转化多的要适当给予奖励,鼓励各单位和广大工作者积极主动地完成信息工作任务。

三是努力提高组工信息工作人员的综合素质。一要加大培训力度。市委组织部以后要继续采取以会代训、上挂锻炼等多种形式,对全市信息员进行业务培训。各单位也要根据工作实际,采取多种形式,为广大工作人员学习培训提供机会。二要加强实践锻炼。要给工作人员多压担子,让他们多思考、多实践、多锻炼,帮助其尽快成长提高。要让从事信息工作的同志多参与中心工作,多参加一些会议帮助其拓宽视野,增长才干,全面发展。三要注重作风建设。要教育和引导广大信息工作人员进一步加强作风建设,落实公道正派的要求,耐得住清贫,守得住寂寞,发扬开拓创新、乐于奉献、自我加压、争创一流的工作精神,不断提高工作质量和效率。

同志们,今年时间已过去一半,可以说我们时间紧,任务重,希望大家在下半年的时间里,紧紧围绕重点工作争先进,特色工作争第一,整体工作上水平的工作要求,锐意进取,积极创新,力争使20xx年全市组工信息工作再创佳绩。

在信息员会议上的讲话(二):

同学们:晚上好!

今天教务部召开全校教学信息员会议,总结了一年来在教学信息员的共同努力下所取得的成绩和经验,你们为提高我校教育教学质量作出了重要贡献,我仅代表督导办表示热烈祝贺和衷心感谢!会上将要对09和10级一批优秀教学信息员进行表彰,11级教学信息员首次参加教学信息员会议,将从中更好地了解到教学信息员的职责和任务,从优秀教学信息员身上学习到开展好教学信息员工作的方法。下面我要讲四个有关教学信息员工作的问题,献给全体教学信息员,希望能引起大家对教学信息员队伍建设的更多关注。

一、教学信息员队伍是提高学校教学质量一支重要力量

1、教学信息员队伍是学校六大教学质量监控机构之一。

众所周知,学校六大教学质量监控机构是(1)教务部(含实训中心);它是学校制定各项教学制度的执行者,理所当然地负有检查任务。(2)教学督导办公室及其教学督导队伍;它是教学全过程质量监控的主力军。(3)二级学院领导(含教研室主任);他们是教学基层单位的负责人,既是专业建设、课程建设和教学改革的实施者,又是基层教学管理的执行者。

(4)学生教学信息员;他们代表全班同学从学生角度参与学校教学过程的监控。(5)同行专家(含企业、行业专家、客座教授等);他们对人才市场需求十分熟悉,对学校的专业建设、课程改革、教学计划制定和人才培养规格要求很有发言权。(6)学校领导;他们是学校大政方针的制定者和决策者,更是学校人才培养和教学质量的责任者,在学校教学质量监控系统中居核心地位。不难看出,学校人才培养水平、教学质量高低是与学校六个教学质量监控机构的工作状况密切相关。但值得一提的是,教学信息员不同于其他五个监控机构,他们既是教与学互动过程中主体,又是受教育者;既是受教育过程(需要被考勤、考核)的被监控者,又是对教育者的教学态度、教学内容、教学方法和教学效果的监控者和评价者。他们对教学质量状况最有发言权,所提出的教学、教学管理意见、建议对提高学校教学质量和人才培养水平作用巨大,因此,他们就是代表全体同学对学校教学质量进行有效监控的监控者,是学校“以学生为本”的高度体现。

2、教学信息员及时反馈教学信息是教学质量监控的重要渠道

对教学质量和人才培养水平进行监控不是目的,重要的是将监控中发现的问题及时反馈信息给校领导、职能部门和基层教学单位,以便能及时改进教学、教学管理工作,只有这样,才能实现教学质量监控系统的良性循环,即是常说的闭环控制。教学信息员提意见和建议实质上就是对教学信息的最直接反馈,对教学质量控制意义巨大,可以说,你们反馈教学信息是教学质量监控的重要渠道。

3、教学信息员是学校与学生联系的桥梁

学生是学校的主人,学校各项活动一旦缺少学生积极参与,就肯定出现缺陷或不足;教学信息员正是在学校与学生之间架起的桥梁。既需要通过教学信息员把学校的大政方针、重大举措、最新动态等传达到全体学生;又需要通过教学信息员将学生对教学、教学管理的意见和要求迅速反馈给校领导、职能部门。你们是学校上情快速下达和学生下情及时上传的桥梁。

二、教学信息员要了解自己的崇高职责

1、学生是学校的主体。你们是站在学生的立场,从全班同学的视觉去看待学校各项教学活动和教学管理,这就要求你们首先要以学校的主人翁姿态关爱学校,关心学校的建设与发展。

2、及时为学校的发展、进步提供有价值的信息。对班上同学提出的意见和要求进行分析,分门别类地汇总同学们的意见与要求。对于正确、合理的意见与建议,及时反馈给教务处、二级学院;对那些自己把握不住的问题可多请教教研室主任、任课老师或辅导员,也很欢迎你们来我们督导办公室进行无拘束交流;对于个别同学的误解或不了解情况,你们要耐心做好解释工作。

3、教学信息员要转变观念,充分发挥学生代表在提高综合素质方面的主观能动性。你们要从只关注教学条件、生活环境转变到更加关注课程设置、教学模式、教学方法与手段改革上来;要从只关注教师教学状况转变到更加关注学生自身的学习态度、学习方法、技能与能力训练、学风建设上来,为班风建设、提高整体学习质量作出贡献。

4、刻苦学习,注重能力培养,在班级中起表率作用。充分发挥自身的能动性,带动全班同学认真学习、努力实践、提高技能,真正体现“以学生为本”以及自我管理、自我服务的思想。

5、增强服务意识,热情为同学服务。你们既要有工作热情,又要有工作责任心和敬业精神,应具有较强的是非判断能力和问题归纳能力,善于从同学们所提的各种意见中抽取出真实、可靠、有用的信息。

三、对大家的几点希望

1、要实事求是。你们一定要从思想上高度认识到肩负的重任,不断提高自身的思想素质,反映问题要真实、可靠,切忌想当然、人云亦云。

2、做任课老师和同学的桥梁。既当好本班同学的联系人,及时向任课老师反映同学们的意见与要求;又当好任课老师的助手,把老师、辅导员对同学们的意见和要求及时反馈给同学。

3、不要做“传声筒”,要做“过滤器”。对有的同学提出的意见,不能不加分析,象“传声筒”一样向上反映,要象“过滤器”一样,善于去伪存真、由表及里,把同学们本质的学习情况、困难、要求、建议以及任课老师真实的教学情况及时反馈给教务处。

4、善于与他人合作。你们要团结同学,虚心听取同学们意见,善于与老师沟通,应具有较强的组织协调能力。

5、加强自己的文字表达与口头表述能力。教学信息员要定期以书面方式向二级学院、教务处反馈教学信息;要经常、及时地以口头方式向二级学院、教务处或教学督导员反映老师教学与学生学习情况。因此,加强文字表达与口头表述能力训练是必需的。

6、必要时要协助学校做好班级同学的思想工作。大家都知道:同学们反映的意见和要求,学校有的可以很快解决;有的需要分析研究的时间;有的需要等待物质条件具备;有的可能暂时难以解决。因此,你们有责任、有义务协助学校做好班级同学的思想工作。

四、几点建议

我校建立教学信息员制度已多年了,在教学质量监控中发挥了巨大作用,也经受了人才培养工作水平评估的考验,但是教学信息员制度还要进一步完善和发展,特此建议:

1、教学信息员工作应进一步规范化、制度化,以健全教学信息体系。要选拔班级里品学兼优、有组织协调能力的学生担任教学信息员,让他们参与班干工作,致力于班风和学风建设,通过他们带动全班学生去关注学校的教学活动与自身学习。

2、加强教学信息员的培训和工作交流。由学校(或二级学院)牵头,根据学校(或二级学院)当前的教学中心任务或教学改革要求,组织教学信息员培训,让教学信息员及时了解教学动态,配合学校(或二级学院)做好同学工作。

3、及时整理、汇总教学信息员反映的教学信息,并及时将处理意见或解决办法反馈给教学信息员,实现双向的问题信息驱动、教学信息传递和处理信息反馈。

督导办认为,同学们出自对学校的关爱,为了学校的进步与发展,通过你们提出了许多宝贵意见,很希望学校与相关部门尽快给予答复,这是一种主人翁精神的表现。因此,所有职能部门都应该在短时间内予以答复、处理或作出解释。如果以后你们遇到长时间得不到答复的情况,不妨到督导办公室请求帮助,我们一定会给予你们最大的支持与帮助。

在信息员会议上的讲话(三):

所谓信息工作,就是指信息的收集、整理、传递等一套工作。及时地向领导、向上级机关提供准确、完整、适量、有用信息,是我们从事信息工作的重要职责。我们的信息工作,主要包括收集信息、加工整理信息、传递信息三方面的任务。三者相互联系,相互渗透,相互影响,不可分割,缺一不可。信息要快、要准,不快、不准就失去意义。

一、宣传信息工作的特点

宣传信息工作是指我们宣传文化部门收集、传递、处理、利用、反馈、储存信息的工作。它是为领导决策服务的。这一根本性质,决定了信息具有以下一些主要特点:

一是服务性。这是最主要特点。因为我们开展信息工作的根本目的,是为领导决策提供各类有价值的信息。这种提供信息的工作,实质上就是一种服务性的工作。信息提供得好、适用,对路,对领导决策就有帮助,就是服务得好。搞得不好,就是服务不好。

二是广泛性。宣传文化部门的全局性和多样性决定了信息工作的广泛性。宣传信息的广泛性表现在两个方面:一个是内容范围上的广泛,包括社会、政治、经济、文化、法律、传媒等等;一个是地域单位的广泛,包括党、政、民,城市、农村、企业,各行各业等。

三是综合性。这是宣传信息工作的一个重要特点。我们的领导在决策时不仅要求提供的信息及时准确,而且要求提供的信息应具有较高的综合度。就是说,我们提供的信息要有一定的综合、概括、不要支离破碎,抽象空洞,内容要有一定的广度,分析要有一定的深度,要在综合研究的基础上提供比较系统、比较深刻的意见或建议。

四是时效性。这是宣传信息工作的一个重要特点。无论是决策前或者决策后,如果提供信息不及时,都会给决策带来影响甚至严重的后果。

二、宣传信息工作的地位和作用

第一,信息工作在人类社会生活中具有重要的地位和作用。人类自产生那一天开始,就开始识别收集和处理信息,并利用信息 为自己服务。古人的“结绳记事”、“烽火台报警”、“驿站传信”等等就是充分利用信息的事例。后来,随着文字、印刷、交通、通讯的发展,人类利用信息的水平也越来越高,信息工作在社会生活中的作用也越来越大。二次大战后,世界上出现了社会“信息化”潮流。信息总量以几何级数增长,信息传递手段多样化、现代化,信息加工处理手段日趋科学化,从事信息工作的人员也迅猛增加。信息的发展已构成现代社会生活的基础,认为物质世界是材料、能源组成的传统看法,已被物质世界是由材料、能量和信息组成的新看法所取代。在现代社会,信息、材料和能量被人们称为科技进步、经济繁荣和社会发展的三大支柱。对一个国家来说,掌握和利用信息的程度,已经是现代化的重要标志。

第二,信息工作在宣传思想工作中具有重要的地位和作用。宣传部门两大基本任务:一是了解情况,二是制定政策,牢牢把握正确的宣传导向。这两大基本任务是互相联系、不可分割的。了解情况是制定政策,把握正确的宣传导向的基础和依据。而了解情况就是及时把握大量的准确的信息。首先,制定决策离不开信息。事实上,我们每年制定的宣传工作要点,作出的宣传工作部署以及工作总结,都经过对有关大量信息进行反复分析、研究、论证这样一个过程。离开了信息,我们宣传工作的决策、部署就成了无源之水、无本之木。在当今社会条件下,我们的每一项决策,都涉及到各个方面,需要处理十分复杂的情况,单靠已有的经验和个人的智慧是远远不够的,必须努力实现由经验决策向科学决策的转变,在这种情况下,信息工作就愈加重要。其次,实施决策也离不开信息。在实施决策的过程中,领导可以通过信息工作系统提供的信息反馈,及时、准确、全面地了解决策实施中的情况和状态,以便有针对性地对决策进行修正,发布新的指令,控制、协调决策的顺利实施,达到驾驭形势、实现决策目标的目的。其三,决策实施完结后还是离不开信息。在整个决策执行完结后,领导对决策进行综合分析,归纳总结是非常重要的。它有助于找出经验教训,深化对事物的认识,找出事物的运动规律,从而提高认识世界和改造世界的能力。而总结经验的过程是离不开信息工作的。信息工作系统把大量的初级信息,通过加工处理形成高层次信息,为总结经验并把经验上升为理性认识,提供了必要的基础材料和思想材料。

第三,信息工作在机关工作中具有重要的地位和作用。机关的各部门,从某种意义上说,都是为各级领导服务的,其中一项最重要的任务就是为领导提供信息服务。在宣传部门里,不管是搞理论、舆论、精神文明建设、文艺、外宣、内宣,办公室、研究室,彼此之间虽然具体业务不同,但是为领导提供信息服务这项工作是相同的。领导工作的过程一般是:决策、指挥、控制、协调。在这过程中,各部门都必须为领导提供信息服务。而办公室、研究室、文秘科,更加是信息处理的加工厂,是信息集散中心、信息处理中心、信息反馈中心。

第四,在新形势下,信息工作的重要地位和作用显得更加突出。一是国际国内面临的新形势要求我们必须加强信息工作。我们国家正处在一个非常重要的时期。面对国际国内新的形势,我们宣传部门在宣传工作中要实施正确的领导,牢牢把握正确的宣传舆论导向,就必须正确认识和把握形势的发展变化。从信息的角度讲,形势的发展变化都是由无数的信息表现出来的,加强对各类信息的收集、综合和分析,有助于我们正确地观察分析形势,做出正确的决策。二是改革开放面临的新课题需要我们加强信息工作。改革开放到今天,特别是我省在建设文化大省,开展文化体制改革的实践中,在理论上和实践上都有一些需要认真探索和解决的问题。而要解决好这些难点、重点,更需要提供优质的信息服务。三是领导工作的新变化要求我们必须加强信息工作。近年来,领导工作发生了许多新变化,如领导职能、领导方式和活动方式的转变,领导工作正在从经验决策向科学决策转变,领导干部向革命化、年轻化、知识化、专业化方向的转变,等等。许多领导干部都认识到,在现代化领导工作中,每一项决策、每一项活动都与信息有关,都与信息工作开展的好坏有关,所以必须加强信息工作。

三、努力克服各种困难,把信息工作推向新水平

这些年,我们的信息工作取得很大的成绩。但是,我们的信息工作确实还存在问题。主要表现在:(1)一些单位领导对信息工作的重要性和必要性认识不够,没有把信息工作摆在重要议事日程上,对本单位的信息工作没有提出明确的要求,没有及时的检查和考核,甚至放任自流,自生自灭。(2)信息机构或者信息工作人员落实不够。信息网络还有漏洞,影响信息的质量。(3)信息工作手段落后。基层的信息工作手段更加落后,常常影响信息的传递。现在,信息的倍增和落后的处理信息手段是一个尖锐矛盾,信息传递速度慢,直接影响到领导的决策。(4)信息队伍素质不高。对信息业务不够熟悉,收集信息、编辑信息、综合分析信息能力不够强。此外,还有信息的质量、报送信息的均衡都有待改进。针对这些问题,提出以下建议:

第一,要切实加强对信息工作的领导。对信息工作,我看是领导抓,抓领导。作为领导,如果对信息工作不重视,这不是高明的领导。高明的领导,一定要眼观六路,耳听八方,十分重视对各种信息的收集,只有这样,才能运筹帷幄之中,决战千里之外。但是,万一我们碰到一个偏偏对信息工作不重视的领导,怎么办?这就要求我们的信息工作人员以高度的责任心,想方设法抓领导,在领导面前“表现”自己,拿出成绩感动“上帝”。我相信,领导总有一天被你感动的,因为你是为他好,他还有不领情之理?

第二,要进一步提高信息工作人员的素质。信息工作是一项知识密集型的工作。从事信息工作的同志不但需要一定的政策水平和写作能力,还应该具备较高的思想政治素质和多种学科的理论修养。概括起来就是政治素质、业务素质、信息意识。这几个方面的素质修养,缺一不可。

第三,要坚持实事求是路线,大兴调查研究之风。做信息工作,我觉得既要热情,又要严谨。这就要求信息人员对信息工作有满腔热情,为了捕捉有价值的信息,要有吃苦耐劳、锲而不舍的精神,要深入实际调查研究。在收集信息时,要坚持实事求是的原则,不道听途说,不人云亦云;在传递信息时,要讲究实效,排除干扰,避免失真;在加工处理信息时,要努力剔除那些不真实、不可靠的东西,有喜报喜,有忧报忧,不夸大、不缩小、不隐瞒、不拔高,确保信息的真实性、可靠性。

第四,要配备一定的办公现代化工具。现在搞信息,不能再象过去那样,“一张纸,一支笔,一个脑袋一双手”。要在尽可能的情况下,改善信息工作的办公条件。最近,省委宣传部实施“六个一”工程,给几十个山区县、困难县赠送1部车、1部电脑、1部打印机、1部光碟机、1部电视机和1万册图书。其深层的意义在于推动各地宣传部门尽快把办公条件搞好。同时,这也要求我们的信息工作者要懂得最起码的操作方法。如果我们的信息工作者,到现在还不懂得使用电脑,不懂得使用计算机网络,不懂得发E-mail,不懂得利用电脑来建立信息库,不懂得对信息进行严格的登记、科学的编码和有序的排列。要做好信息工作,这是不可想象的。

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